Information Checklist
Como resultado de la fase de Entendimiento de Negocio tendremos un conjunto de datos a obtener por parte, generalmente, del área de tecnologías de información, pero en muchos casos proceden de distintas áreas y responsables. Tener un control de los datos solicitados y recibidos es indispensable para llevar a cabo, pero también hay que hacer un descriptiva de datos a fin de tener un mejor
entendimiento de los datos.
A continuación, se exponen los campos sugeridos en un Information Checklist
Title: En este campo se captura un nombre que identifique la data requerida.
Descripción: Aquí se capturará la descripción de la data, p.ej. periodicidad, historia (de la fecha X a la fecha Y) y algunas especificaciones en particular de esta. Ya que se haya recibido la data en cuestión, en este campo también se documentan las observaciones que vayan surgiendo en el proceso de análisis y tratamiento de la data. *
Priority: Indica la urgencia en la recepción de dicha data. *
Status: Indica en qué estado se encuentra el requerimiento y estos pueden ser, 1. Por solicitar, 2. Solicitada, 3. Recibida, 4. Validada, 5. No disponible, y 6. Cancelada. *
Fecha de solicitud: Indica la fecha en la cual se le hizo la petición al cliente.
Solicitada a: Se selecciona el nombre del contacto del cliente al cual se le hizo la petición de data (este contacto del proyecto tiene que estar dado de alta previamente en la lista Contactos del proyecto)
Fecha límite: Se define una fecha límite de entrega de la data por parte del cliente con el objetivo de no retrasar pasos posteriores que requieran de dicha data.
Fecha de recepción: Este campo tendrá que ser modificado una vez que se haya recibido la data por parte de BDS.
Recibida por: Indica que miembro de BDS recibió la data no importando el medio por el cual haya sido transmitida, este campo tiene que ser capturado una vez que se recibió la data.
Entregada por: En este campo se selecciona el nombre del contacto del cliente el cual transmitió la data, tiene que ser modificado una vez que se recibió el requerimiento.
Tipo de archivo: Indica en que formato de archivo se recibió la data.
Link al archivo: Es la dirección (URL) la cual conduce al archivo original recibido por BDS, este debe estar en SharePoint en la sección "Documentos del proyecto" en la carpeta correspondiente y se puede agregar una pequeña descripción en el campo titulado Type the description.
Descriptiva de datos
Link al archivo de descriptiva de datos
Fecha de validación: En este campo se captura la fecha de satisfacción de la data en caso de que esta cumpla las especificaciones requeridas, de no ser así el status no puede alcanzar el rango de Validada.
Validada por: Indica el nombre del colaborador BDS que hizo la validación de la data.
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